Obligaciones de la empresa en materia de Protección de Datos

La Ley de Protección de Datos (LO 15/1999 de 13 de diciembre) es de obligado cumplimiento para todas las personas físicas o jurídicas que posean datos de carácter personal de personas físicas.

Hasta los particulares que no ejercen actividades económicos pueden verse obligados a cumplir esta ley orgánica, aunque es cierto que existen excepciones para personas que ejercen actividades domésticas o personales.

¿Qué son los datos de carácter personal?

Los datos de carácter personal son cualquier tipo de información referida a personas físicas identificadas o identificables: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, firmas, correos electrónicos, edad de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos bancarios, etc.

¿Cuáles son las obligaciones que impone la ley de protección de datos?

Las personas físicas o jurídicas que tengan en su posesión datos personales de clientes, usuarios, visitante, empleados, proveedores, etc., deberán cumplir varias obligaciones.

Una de ellas es mantener la calidad de los datos, es decir, recogerse sólo cuando sean adecuados y pertinentes y no usarse para finalidades incompatibles a aquellas para las que han sido recogidos.

Otra de las obligaciones de las empresas en materia de protección de datos es la recogida en forma claramente legible de aclarar a la persona que cede sus datos de la posibilidad de utilizarlos, la obligación de ofrecerlos y la identidad y dirección del responsable del tratamiento de los datos o de su representante. El tratamiento de los datos requiere también un consentimiento inequívoco del afectado.

Los responsables del tratamiento de datos están obligados al secreto profesional respeto de los mismos y al deber de guardarlos.

Derechos de las personas

Las personas que ofrecen sus datos tienen asegurados una serie de derechos según recoge la ley orgánica de protección de datos. El derecho de acceso es uno de ellos, consiste en el derecho a conocer toda la información referente a sus datos personales.

La seguridad de los datos, que obliga a los responsables de los datos a adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

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